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NOTÍCIAS: Goiânia-GO
Tendências da robótica na contabilidade: o que há de fato?
 
foto Notícia Goiânia
 
02/11/2020 -

Já há algum tempo o setor contábil tem abandonado a antiga forma de registrar e armazenar informações, otimizando suas ações por meio de tecnologias e sistemas. Trabalhos que antes eram feitos manualmente estão sendo substituídos, garantido maior agilidade na realização das tarefas diárias.


Nesse panorama ainda recente, a chegada de uma nova  ao setor promete mais eficiência no gerenciamento e cumprimento dessas tarefas: a , ou automação de  realizada com a ajuda de um robô, que pensa e executa todas as ações.


Alguns aplicativos já são oferecidos pelo mercado.  Desenvolvidos a partir de uma base de dados, os softwares criam robôs com  para desempenhar tarefas e capazes de prever, antecipar e reagir rapidamente a diversas situações, acompanhar o desenvolvimento mercadológico, ou mesmo da economia global.



Os bots – diminutivos de robot – como são chamados esses softwares, são constantemente alimentados por informações, aprendem com o comportamento do usuário e tornam-se cada vez mais eficientes, capazes de realizar uma tarefa em poucos minutos e até em segundos.



Além disso, eles executam diversas tarefas simultaneamente, trabalham o tempo todo, durante a noite e nos finais de semana, proporcionando uma produtividade maior para os escritórios de contabilidade, mais qualidade, menor chance de falhas, permitindo, inclusive, um  de todas as atividades para curto, médio e longo prazos, internas ou orientadas para os clientes.


Redução nos custos e mais eficiência


A empresa americana de auditoria fiscal E&Y, uma das maiores do mundo, presente em 156 países, entre eles o Brasil, destaca ainda que além de proporcionar mais eficiência e qualidade na execução de diferentes ações, a adoção da  promete otimizar custos.


Com valores estimados em cerca de 20 mil reais, os softwares desenvolvidos com a  revelaram, em diferentes , a capacidade para realizar o trabalho equivalente a três turnos de oito horas, repetidamente, apresentando mais qualidade, eficiência e sem nenhuma falha relativa ao ofício humano.


A chegada da  ao , sugere, entretanto, não apenas uma redução para lá de expressiva nos custos anuais referentes a manutenção operacional dos escritórios, mas também uma atuação diferente dos profissionais de contabilidade, que se tornam, nesse caso, responsáveis pelo gerenciamento dos softwares, alteração dos códigos com o objetivo de alinhá-los às novas necessidades, ou para alimentar com informações a  dos robôs.


A E&Y disponibilizou dois vídeos tutorias,  que demonstram o funcionamento dos aplicativos, com a execução de forma automatizada dos fluxos e etapas dos  de trabalho, reproduzindo a atuação de um profissional mesmo em ações de comunicação, como o envio de e-mails, por exemplo.



A empresa de  em tecnologia Accenture, também com atuação global, estima os seguintes benefícios na utilização da robótica:



  • Até 80% de redução de custos.

  • Entre 80% e 90% na redução do tempo para a realização de tarefas.

  • Aumento da qualidade e eliminação de erros.

  • Produção em escala, contrária à capacidade humana.

  • Integração através de sistemas de  de contabilidade existentes.

  • Maior controle da produtividade.


Tudo isto indica uma tendência de substituição do outsourcing tradicional para o . Na verdade, os players globais de outsoursing estão integrando  ao seu  reduzindo a participação humana e melhorando o desempenho geral do negócio.


Guia para automação robotizada de 


A empresa inglesa de auditoria e  Deloitte, presente no Brasil há cerca de cem anos e em mais 150 países, afirma ainda em seu guia para automação robotizada de processos, que ‘para aumentar o impacto da automação, os gestores precisam conhecer mais sobre as ferramentas disponíveis, além de criar estratégias para a implementação do processo’. Veja abaixo o passo a passo sugerido pela Deloitte, com os pontos que devem ser observados em cada etapa:


O quê? Avaliação dos softwares de automação



  • Quais sistemas são melhores candidatos para a automação da empresa?

  • Quais são mais adequados para desenvolver o projeto piloto?

  • Qual o grau de envolvimento dos desenvolvedores no processo de automação?

  • Quais devem ser os impactos causados pelo projeto piloto?


Por quê? Elabore um estudo de caso



  • Por que a automação é um suporte importante para a sua empresa?

  • Quais são os benefícios?

  • Quais fragilidades serão atenuadas?

  • Quais regras irão determinar se a automação é importante?

  • Qual  será utilizada para implementação de recursos após a automação?


Como? Determine o modelo operacional ideal



  • Qual modelo operacional funciona melhor para sua empresa?

  • Você tem a equipe certa para apoiar a implementação e assumir funções como avaliação e teste das tarefas automatizadas?

  • Quem deverá gerenciar e monitorar o robô?


Quem? Identifique os melhores parceiros para o processo de automação



  • Quem são os principais fornecedores da tecnologia RPA?

  • Quais se identificam mais com as necessidades do seu negócio?

  • Qual a melhor oferta para o abastecimento de informações?

  • Faça uma comparação de formatos e preços para entender melhor o que você está comprando.


Quando? Planeje as etapas de automação



  • Quanto tempo deve durar o projeto piloto?

  • Quais serão as etapas após o projeto piloto?

  • Qual o tempo necessário para o desenvolvimento de cada uma?

  • Como você assegurará que as partes interessadas impactadas compreendam todo o processo de automação?


Robótica nas universidades e cursos de contabilidade


Contrárias a todo esse movimento, que promete grandes modificações no , as instituições de ensino, no entanto, não têm apresentado nenhuma alteração em sua grade curricular. A grande maioria continua a oferecer apenas as matérias tradicionais relacionadas ao .



A falta de instrução para encarar essas novas habilidades, cria um distanciamento entre a preparação do profissional e os requisitos necessários para se destacar no mercado, ou mesmo garantir uma vaga de trabalho.



O pouco preparo dos profissionais da área, acarreta ainda em grande dependência dos profissionais de , TI, para impulsionar a , criando uma lacuna na tradução de diversos conceitos, uma vez que esses profissionais não possuem conhecimento a respeito das diferentes ramificações da contabilidade.


É importante, portanto, buscar diferentes alternativas para essa especialização, garantindo, dessa maneira, maiores oportunidades e destaque no novo cenário que se configura.

 
Autor/Fonte: Por Dra. Kasthuri Henry*, traduzido e adaptado por Roberto Dias Duarte
Link Referência: https://www.robertodiasduarte.com.br/tendencias-da-robotica-na-contabilidade/?utm_source=facebook&utm_medium=social&utm_campaign=ReviveOldPost
 
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