Roberto Dias Duarte explica estratégia, fusões, aquisições, inovação, gestão, processos, tendências, tecnologias, marketing e vendas para escritórios de contabilidade. O trabalho do profissional em um escritório de contabilidade pode ser repetitivo, maçante e burocrático. Ao lidar com documentos, atas, tabelas e outros arquivos, sejam eles digitais ou impressos, o contador utiliza um tempo que poderia ser usado de maneira mais estratégica. Por isso, vamos falar hoje sobre a automatização de processos na otimização de tempo dos colaboradores de escritório de contabilidade. Se você está interessado neste assunto, acompanhe conosco!

A TECNOLOGIA A SERVIÇO DA EFICIÊNCIA DE SUA EMPRESA

A tecnologia tem sido aliada de milhões de empresas no mundo todo, de diferentes áreas de atuação, diversos e portes do micro ao mega.Ela também tem sido uma importante ferramenta para os escritórios de contabilidadeterem menos custos, mais eficiência e melhores resultados.

Como um trabalho essencialmente presencial e documental, a contabilidade gera uma carga imensa de informações que precisam ser sistematizadas, organizadas, disponibilizadas, publicadas e hierarquizadas. A lida manual com todos esses dados custa tempo e pode ocupar boa parte da jornada diária de um profissional de contabilidade, prejudicando a eficiência do escritório.

Contudo, escritórios de contabilidade não são apenas empresas burocratas. Há muita inteligência de negócio, estratégia, planejamentofinanceiro e outras ações que exigem uma inteligência estritamente humana, cognição, poder de decisão, experiência e até mesmo um grau de subjetividade que não podem ser replicados por máquinas – pelo menos até agora.

Mas como os colaboradores de seu escritório de contabilidade terão o poder de ação e decisão se estão presos para lidarem com uma tonelada de tabelas, ofícios, atas, documentos fiscais e outros arquivos? Deixar o trabalho burocrático e repetitivo para um humano fazer em um escritório de contabilidade significa jogar dinheiro fora e desperdiçar o tempo dos seus funcionários, especialmente os que tenham maior grau hierárquico.

A automatização do seu escritório de contabilidade pode ser mais simples do que se imagina. O primeiro passo é selecionar um software de gestão especializada na administração de escritórios contábeis. Prefira aplicativos de empresas que você conhece e confia, com certificações de segurança, dados criptografados e constante processo de inovaçãoem soluções.

Esses programas costumam ser comercializados no formato Saas – Software As a Service: a sua empresa pode ou não pagar uma taxa de implementação/migração e depois paga taxas mensais para a manutenção do sistema no escritório. Normalmente, o valor é calculado de acordo com a quantidade de colaboradores que a empresa possui.

Com dados na nuvem, esses programas oferecem uma sólida segurança de dados, não comprometem a estrutura informacional de seu escritório, porque utilizam servidores hospedeiros on-line, além de permitir que os colaboradores trabalhem de qualquer lugar que possua acesso a internet. Em tempos de popularização do home office, juntar automatização e teletrabalho pode ser uma boa combinação.