Participando de diversas reuniões virtuais com contadores e empresários, principalmente nesta fase, onde a gestão financeira, software em nuvem e redução de custos são tão vitais para os empreendedores, de portes e negócios diversos, uma pergunta que sempre surge é: afinal, o ERP é para qualquer empresa ou apenas para as grandes? Se estivéssemos há 20 ou 25 anos atrás, responderia que, muito provavelmente seria apenas empresas médias ou grandes. E o motivo é simples: Comprar, implantar, instalar, configurar, treinar, customizar e colocar em produção um sistema de gestão empresarial era muito caro e complexo, pois precisava-se, comprar as licenças, comprar e configurar o servidor, instalar e organizar o banco de dados, as estações de trabalho e ainda contar com uma consultoria especializada para colocar tudo isto em pratica. Um verdadeiro desafio. E, logicamente, manter este hardware todo atualizado a cada par de anos. E isto sem falar nos meses e meses de projeto, com cronogramas gigantes, PMO, usuários chaves, mapeamento de processos, pagando e usando centenas (ou milhares) de horas de trabalho para a realização do projetado. E nem considero aqui, quando o resultado ficava aquém do esperado, com orçamentos estourados e aquele sentimento de frustração de que não sabemos se colhemos ou não os frutos esperados. Enfim, uma verdadeiro quebra cabeças a ser montado. Mas estamos em 2020, ano de grandes desafios e que, no meio de tantas coisas que estão acontecendo, pelo menos as tecnologias disponíveis são bem diferentes disto e podem propiciar ao cliente uma experiência bem diferente. Um dos momentos históricos de disrupção de mercados, desta vez do sistema de gestão empresarial, onde todos tem acesso de forma absolutamente democrática. Então, respondendo à pergunta dos nossos amigos, parceiros, contadores e seus clientes: A resposta é simples e óbvia. Sim, o ERP é para qualquer empresa, de qualquer tamanho, de qualquer regime tributário e qualquer segmento. E mediante tantos argumentos que podemos citar, gostaria de destacar pelo menos 4 deles que comprova que a pequena e média empresa precisa e merece ter um ERP para sua gestão competente: 1. Complexidade: costumo dizer que a complexidade não depende do tamanho da empresa, pois qualquer pequena empresa, compra, vende, paga, recebe, estoca, financia, gera impostos, entre outros, portanto a complexidade da pequena é a mesma de uma grande, só mudando (na maioria das vezes) o volume de transações. Portanto, o ERP ajudará a qualquer empresa a resolver problemas complexos de forma bem mais simples, segura, ágil e barata. 2. Legislação: como sabemos, a legislação brasileira não é nada fácil de entender. E um bom exemplo disto é entender o tal do simples nacional, que, diga-se de passagem, de simples não tem nada. Ou seja, para qualquer empresa do Brasil, legalidade, legislação e report ao fisco são absolutamente obrigatórios e extremamente complicados, ou seja, não tem alívio, o bom sistema de gestão é o que irá ajudar a resolver a toda a questão dos impostos de forma correta; 3. Gestão Empresarial eficiente: Imaginando que toda empresa realiza diversas operações comerciais, financeiras, governamentais e internas, como não ter uma gestão eficiente? como não ter um fluxo de caixa atualizado, um DRE gerencial, uma conexão com seus bancos, com a SEFAZ, com as prefeituras, como não ter uma automação bancaria, uma administração de carteira, uma análise de sua inadimplência ou a análise de seus principais indicadores financeiros. Não ter tudo ou parte disto, a qualquer tempo ou situação pode significar simplesmente a diferença entre sobreviver ou morrer, lenta ou rapidamente; 4. Custo acessível: E, se possível sim, fique em paz, contador ou empreendedor, temos ótimas notícias. O custo para o uso de um ERP eficiente é quase que nada quando comparado a outros tempos, considerando resolver os desafios do negócio de forma simples, intuitiva e eficiente. Graças a tecnologias modernas, software SaaS (software como serviço), treinamentos virtuais de alto padrão, muitos recursos tecnológicos acoplados em tecnologias modernas, afirmo tranquilamente que o ERP é sim, financeiramente compatível e necessário para o pequeno empresário, agora mais do que nunca. E aqui cabe salientar que, entre gastar em pencas com TI obsoleto e buscar tecnologias modernas que combinam custo acessível x alto valor agregado, não há o pensar, a opção por tecnologia compatível com estes novos e duros tempos, certamente será um dos principais fatores de sucesso que em breve iremos colher. Quando a economia retomar, você, enfim, estará up-to-date com o que se tem de melhor. Sem pestanejar, ERP SaaS é a solução que proporciona o equilíbrio perfeito entre gestão de alta qualidade e custos super acessíveis e democráticos a todos. Enfim, contador e empresário, o ERP certo é para todos. Você merece o melhor. Saia das trevas, vem para a luz.